ПОРЯДОК использования внутреннего автотранспорта

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «_______»
___________Ф.И.О.
«___» __________ 200___ года

ПОРЯДОК использования внутреннего автотранспорта
в ООО «_______»



1. Внутренний автотранспорт (далее – автомобиль) ООО «_______»  (далее - предприятие) используется сотрудниками для следующих целей:

1.1.    Офис
- маркетинг (переговоры с клиентами и продвижение продуктов);
- выполнение замеров;
- уточнение данных с клиентом;
- подбор комплектации заказа;
- сдача объекта;
- закрытие документов;
- административные поездки (банк, органы власти и др.);
- устранение брака.

1.2.    Цех
- получение и доставка материалов и/или документов;
- монтаж;
- сдача объекта;
- гарантийное обслуживание;
- перевозка людей;
- устранение брака.

2. Использование автомобиля для других целей, непосредственно не связанных с производственной или коммерческой деятельностью предприятия, возможно исключительно с разрешения директора (для автомобиля офиса) или заместителя директора по производству (для автомобиля цеха).

3. Автомобиль офиса используется по предварительной заявке лица, ответственного за поездку (лица, принимающего решение о необходимости использования автомобиля).
Заявка на автомобиль офиса составляется ответственным лицом (менеджером, конструктором, бухгалтером и др.) в письменном виде в двух экземплярах, один из которых передается офис-менеджеру или лицу, исполняющему функции офис-менеджера.

4. В заявке указывается:
- дата и цель поездки;
- место назначения (маршрут);
- время поездки (время выезда / заезда);
- Ф.И., подпись ответственного лица.
Второй экземпляр заявки с подписью офис-менеджера о получении информации остается у ответственного лица и является основанием для использования автомобиля (предъявляется водителю).

5. Офис-менеджер разрабатывает форму заявки и обеспечивает ответственных лиц бланками заявок.

6. Заявка подается офис-менеджеру, как правило, в режиме «на завтра», но в любом случае не позже 9-30 текущего дня, в течение которого будет использован автомобиль.
Офис-менеджер выполняет диспетчерские функции в отношении целей, маршрута и режима использования автомобиля офиса, а также составляет ежемесячные отчеты в электронном виде об использовании автомобиля  (заполняет все необходимые данные в файле согласно установленной форме).

7. Офис-менеджер на основании заявок ответственных лиц по мере их поступления вносит информацию в файл с ограниченным доступом «Логистика», который находится на диске D:/АВТОТРАНСПОРТ.
Другие работники предприятия (кроме офис-менеджера или лица, выполняющего его функции) не имеют права вносить изменения в файл без разрешения директора.
Офис-менеджер (лицо, выполняющее его функции) несет персональную ответственность за своевременность, полноту и корректность информации в файле.

8. Автомобиль офиса используется только теми лицами, которые своевременно подали заявки офис-менеджеру и чьи поездки внесены в файл.
Все спорные вопросы по поводу информации, внесенной в файл, разрешаются с участием офис-менеджера.
В исключительных случаях решения по спорным вопросам принимает директор предприятия.

9. Особенности использования автомобиля цеха, оформления и фиксации заявок на автомобиль цеха устанавливаются заместителем директора по производству по согласованию с директором предприятия.

10. Для отчета о фактическом использовании автомобиля работниками цеха и работниками офиса используется путевой лист (форма прилагается).
Путевой лист заполняется лицом, ответственным за поездку (дата, цель, ссылка на документ, ФИО), и водителем (показания спидометра, расстояние, использование бензина).

11. Контроль и анализ эффективности использования автомобилей производится ежемесячно:
- бухгалтерией (соблюдение норм расходования бензина и его документальное оформление); 
- офис-менеджером (отчет по ответственным лицам и оптимальности маршрутов);
- экономистом (в части размера транспортных расходов и их учета в себестоимости и цене продукции).

12. Лица, нарушающие установленный порядок использования автотранспорта, несут персональную ответственность.
При использовании автомобиля офиса без оформления заявки или (в соответствующих случаях) без личного разрешения директора предприятия все расходы на поездку возмещаются виновными лицами.
За повторное нарушение порядка использования автотранспорта к виновным лицам применяются меры дисциплинарного воздействия (выговор с последующим лишением премий и других дополнительных выплат в течение 3-х месяцев).


С настоящим Порядком ознакомлены (дата, подпись, ФИО):