Управление проектами

Управление проектами, или проектный менеджмент – специфическая технология управления, наука и искусство одновременно. Еще это практический инструмент, который очень эффективен при решении определенных задач. Не только в бизнесе, но и в других сферах – в государственном и муниципальном управлении, в общественной и политической деятельности (гранты, избирательные кампании, волонтерские инициативы и др.), в творчестве.

Проект – комплекс взаимно согласованных задач и работ, которые выполняются в течение заданного времени, с использованием ограниченных ресурсов для достижения запланированной цели и получения инновационного продукта определенного качества.

 

 

 


Кто использует проектный подход к управлению?

Если говорить о бизнесе, то проектный менеджмент широко применяется в строительстве, в ИТ-компаниях, в производстве уникального нестандартизированного оборудования, при разработке и выведении на рынок инновационных продуктов, реализации «стартапов». Любой стандартный бизнес-план, который разрабатывает начинающий предприниматель, потребует изучения и применения основ управления проектами.

В так называемом «третьем секторе» (деятельность общественных объединений, благотворительных и других неприбыльных организаций) проектный менеджмент особо известен и почитаем в связи с привлечением грантового финансирования. Не будет преувеличением сказать, что абсолютно все гранты привлекаются и соответственно выдаются именно на реализацию конкретных проектов.

 

Чем полезен проектный менеджмент?

Хороший вопрос и тема для отдельной публикации или консультации. В чем его специфика и уникальность? Кому и когда стоит использовать именно эту технологию управления? Вы можете обратиться к нашим специалистам и получите исчерпывающие ответы на все интересующие вас вопросы.

Проектный подход, безусловно, необходим, как уже было упомянуто, при разработке и выведении на рынок нового продукта, в принципе при реализации какой-либо инновационной идеи. Новый товар или услуга, промышленный или социальный инфраструктурный объект, новый сайт или программное обеспечение, разработка региональной программы или подготовка городского праздника – всё это с самого начала потребует применения инструментов проектного менеджмента. Хорошо бы это понимать, осознавать и уметь использовать технологию управления проектами на практике.


Наши услуги в сфере проектного менеджмента:

1. Консультации о применении проектного подхода к управлению в целом: когда это эффективно и с чего начать, как внедрить проектный менеджмент в организации (там, где это на самом деле нужно).

2. Экспертно-консультационное сопровождение на этапе подготовки и планирования проекта, содействие в разработке документов, необходимых для успешного управления проектом и привлечения финансирования:

- составление концепции и резюме проекта;

- разработка логической матрицы проекта;

- целеполагание, SWOT-анализ, анализ актуальных проблем и заинтересованных сторон;

- экономический, технологический, финансовый, социально-гендерный, экологический анализ;

- оценка и описание рисков, механизма управления рисками;

- формирование организационной структуры и команды по управлению проектом;

- общее и детальное планирование работ;

- формирование бюджета, описание ресурсов и источников их получения;

- описание продуктов, ожидаемых результатов и влияния проекта;

- разработка системы индикаторов и показателей эффективности проекта;

- описание механизма контроля, мониторинга и оценки результатов реализации проекта;

- информационное сопровождение проекта и др.

3. Разработка или консультации по разработке заявок на грантовое финансирование проектов, которые разрабатывают и реализуют благотворительные, общественные и другие некоммерческие организации. Анализ заявок (аппликационных форм) на предмет ошибок, несоответствий, неправильного составления.

4. Проведение мониторинга и оценки результатов внедрения проектов и программ. В частности, это касается местных и региональных программ и проектов, которые утверждены и реализуются органами власти и местного самоуправления, агентствами местного и регионального развития и другими заинтересованными субъектами.

5. Подготовка и проведение презентаций проектов, отчетов по результатам реализации проекта.

6. Проведение обучающих мероприятий, фасилитация фокус-групп, рабочих групп, оперативных совещаний с командой проекта, информационная поддержка деятельности по управлению проектами.

7. Содействие в подборе или разработке программного обеспечения, необходимого для повышения эффективности проекта и упрощения работы с информацией, связанной с реализацией проекта.

 

Дополнительная информация:

О пользе проектного менеджмента

«ДАЙ МИЛЛИОН!», или Как получить грант? (часть 1)

ПОЛИТИКА БЕЗ 'ФОТОШОПА'