Устранение внутренних ограничений в развитии организации

Консалтинговый проект

Цели проекта:

  1. Определить критические и ограничивающие факторы, существенным образом влияющие на успешность деятельности и развитие компании, оценить риски.
  2. Разработать и внедрить систему мероприятий, предотвращающих, снижающих или устраняющих воздействие факторов, которые отрицательно влияют на развитие бизнеса.

 

Основные идеи проекта:

  1. Организация – система взаимосвязанных и взаимодействующих элементов, каждый из которых по-своему влияет на общий результат. Система действует и развивается настолько, насколько  позволяет самое слабое звено.

  2. В каждой организации имеются ограничения (слабое звено), которые мешают её развитию и увеличивают риск наступления негативных последствий. Это может быть любой сотрудник или контрагент, любые правила, действия или события.

  3. Внутренние ограничения (субъективные факторы, зависящие, прежде всего, от конкретных лиц, от выполняемых ими функций, качества и результатов работы) и внутренние риски управляемы и устраняемы, не зависимо от того, как ведет себя клиент, рынок или государство.

  4. В результате анализа своей деятельности и внутренней среды (бизнес-процессов, организационной структуры, методов управления, коммуникаций, технологий и т.д.), анализа причинно-следственных связей компания в состоянии выявить основные ограничивающие факторы.

  5. Устранение этих ограничений будет способствовать выведению организации и ее деятельности на новый уровень, повысит эффективность, конкурентоспособность, результативность работы.


Содержание (этапы реализации) проекта

Диагностика (подготовительная работа):

  • Беседы с собственниками, руководителями и работниками предприятия (организации)

  • Анкетирование, опросы, другие диагностические мероприятия, анализ собранной информации

  • Общий анализ продуктов и клиентов компании, динамики развития и результатов деятельности

  • Анализ ключевых бизнес-процессов «как есть» для выявления критических и ограничивающих факторов, «узких мест» и проблемных зон

  • Выявление внутренних стратегических, финансовых, кадровых, технологических и других рисков

  • Диагностика и оценка персонала компании (руководителей высшего и среднего звена, ключевых работников)

  • Отчет-рекомендации по итогам диагностики.


Разработка проекта, обучение и консультирование:

  • Постановка конкретных целей и задач проекта, разработка бюджета проекта
  • Формирование рабочей группы, организация и планирование работы

  • Консультирование руководства компании и членов рабочей группы по целям и содержанию работ

  • Обучающие семинары и тренинги для участников рабочей группы

  • Повышение квалификации и работа с мотивацией персонала компании, подготовка к изменениям.


Внедрение:

  • Описание причинно-следственных связей между негативными событиями и явлениями, присутствующими в том или ином бизнес-процессе, и действиями, которые  к ним приводят
  • Поиск, анализ и выбор мер, которые будут способствовать устранению субъективных причин, отрицательно сказывающихся на деятельности компании и развитии бизнеса
  • Разработка и реализация плана мероприятий, направленных на изменение или прекращение действий (бездеятельности), негативно влияющих на компанию
  • Устранение факторов, которые определяются как "самое слабое звено"


Анализ и оценка результатов, послепроектное сопровождение.

  • Отчет-заключение по итогам внедрения и рекомендации по дальнейшему улучшению деятельности.

 

Срок реализации проекта: от 3-х до 12-ти месяцев.